“Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”
Benjamín Franklin
¿Cómo Administro mi tiempo?
Según, Steve Covey hay que determinar:
Lo urgente: Aquello que no puede esperar y debe ser atendido inmediatamente, está muy relacionado con el tiempo.
Lo importante: Tiene que ver con resultados, con metas a lograr en un tiempo establecido.
Los 4 Cuadrantes de Steve Covey
Los Ladrones del tiempo
- No hay administración del tiempo.
- Reuniones innecesarias
- Interrupciones
- No se tienen procesos claros y definidos.
- No se toman decisiones por falta de información.
- Dilatar tareas.
- Mal uso del teléfono y la tecnología.
Consejos para administrar el tiempo
- Establecer objetivos subdividirlos en metas.
- Llevar una agenda ordenada.
- Planificar las actividades realizar.
- Escribir tareas pendientes, establecido lo importante.
- Delegar, cuando el trabajo lo pueda realizar otra persona.
- Aprender a decir “NO”
- Establecer un horario de revisión del correo electrónico, el chat y las redes sociales.
- Regular actividades de ocio como la televisión y adiciones a Internet, videosjuegos y redes sociales.
- No posponer las tareas.
- Reserva un tiempo diario al crecimiento personal.
- Sea puntual y no juegue con el tiempo de los demás.
¿Para qué administrar el tiempo en el lugar de trabajo?
Para ser eficientes y productivos.
En las organizaciones se espera que los individuos muestren resultados en el menor tiempo posible con el mínimo de recursos (eficiencia), y compromiso para alcanzar la meta (eficiencia).
Herramientas para administrar el tiempo.
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Agenda Es esencia y permite
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Outlook – Tareas A través de opción tareas.
- Se clasifica cada proyecto bajo el nombre de una categoría.
- Revisión periódica.
- Se asigna en el calendario citas a una hora determinada.
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Gantts A través de un archivo Excel.
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Celular A través de la opción calendario.
La capacitación en línea es una herramienta que permite a las personas capacitarse según la disponibilidad de su tiempo, lo que les ayuda a dedicar tiempo en actividades de crecimiento que son actividades importantes no urgentes
EJECUTIPS te ofrece cursos en línea y presenciales que te permitirán aprender a usar y desarrollar diferentes herramientas, las cuales facilitaran la administración de tu tiempo. Recuerda que en el ambiente laboral ser competente es esencial.